Villa Constitución, 15 de Diciembre de 2004

RESOLUCIÓN N° 13/04

DEL CONSEJO ACADÉMICO DEL ISP N° 3

VISTO

Que en la Institución se han diversificado y multiplicado las actividades de formación, capacitación, investigación y extensión por las cuales es necesario emitir certificaciones y constancias.

Y CONSIDERANDO:

Que es necesario contar institucionalmente con un proceso de emisión, registro y certificación riguroso, ordenado y sistemático a los efectos de conferir mayor validez a toda la documentación emitida.  

EL CONSEJO ACADÉMICO DEL

INSTITUTO SUPERIOR DEL PROFESORADO N° 3 “EDUARDO LAFFERRIERE”

RESULEVE:

1.      Fijar los siguientes pasos para el procedimiento de solicitud, confección y entrega de constancias y certificados que se encuadren en acciones y actividades de formación, capacitación, investigación y/o extensión:

a)       Cada responsable o coordinador de una actividad encuadrada en los lineamientos de la presente resolución,  deberá presentar por mesa de entradas en Secretaría, dentro de los treinta días de finalizada dicha actividad, una nómina con los Nombres y Apellidos de las personas merecedoras de alguna constancia o certificación, especificando el carácter de su participación (asistentes, disertantes,  coordinadores u otros). Dicha nómina deberá contar además, con las especificaciones propias de la actividad que, según el criterio del solicitante, deberían figurar en el documento a confeccionar, tales como: Nombre de la actividad, N° Resolución, cantidad de horas, instituciones organizadora/s y/o auspiciante/s, lugar y fecha.

b)       La nómina presentada en Secretaría será derivada al Coordinador del departamento correspondiente para que la avale con su firma o rectifique aspectos que considere necesarios. Este, a su vez,  solicitará autorización a la Regencia y/o Dirección para iniciar la elaboración de la documentación.

c)        Una vez que la nómina está firmada por el coordinador y el personal directivo, la misma se entrega al personal administrativo para que inicie el proceso de confección de los certificados o constancias, registro y entrega de los mismos a los interesados.     

2.      La creación de un “Registro de certificados y constancias emitidos”, donde quedarán asentadas las referencias principales de la documentación, como así también los datos con respecto a las fechas de confección y entrega al interesado/a.

3.      Establecer como nuevo criterio de validez interna, a partir del día de la fecha y para toda documentación que se encuadre en la presente resolución, la impresión en el dorso de cada constancia o certificado  de la leyenda que se adjunta a la presente donde consta el N° de Registro de cada documento.